7 herramientas de gestión de proyectos que sorprenden.
by Francisco Avelar
Las herramientas de gestión de proyectos hacen que sea más sencillo llegar al objetivo trazado y materializar las expectativas que se definieron desde antes de empezar.
En términos generales, el software de gestión de proyectos facilita:
Crear planes de proyecto.
Establecer tareas.
Asignar recursos.
Comunicación y colaboración entre los miembros del equipo.
Sin embargo, la gran variedad de opciones y planes hacen difícil seleccionar la solución de gestión de proyectos ideal en el mercado actualmente.
Con eso en mente, SellNow Inc. ha analizado algunas de las herramientas de gestión de proyectos más populares para ayudarte en el proceso de evaluación y selección.
Desde nuestra óptica, los 7 mejores software de gestión de proyectos actualmente son:
ClickUp
Monday.com
Teamwork
Smartsheet
Asana
Wrike
Zoho Projects
De igual forma, hemos revisado las diferentes herramientas en términos de:
calificación de usuarios.
opiniones de usuarios.
características.
facilidad de uso.
soporte.
integración.
A continuación presentamos los hallazgos de cada una de ellas.
Nota: Es posible que SellNow Inc. esté afiliado con alguna(s) de las marcas que se presentan en este resumen. Sin embargo, esto no afecta la objetividad de la selección.
¿Cuáles son los mejores software de gestión de proyectos?
ClickUp – La mejor para los miembros del Plan gratuito ilimitado.
Monday.com – La mejor para lluvia de ideas.
Teamwork – La mejor para hitos.
Smartsheet – La mejor para una gestión eficaz de las tareas.
Asana – La mejor personalización al menor costo.
Wrike – La mejor para vistas de trabajo personalizadas.
Zoho Projects – La mejor colaboración en equipo.
Logo de ClickUp
ClickUp
ClickUp es un software de gestión de proyectos potente e intuitivo que ayuda a los equipos de trabajo a mantenerse organizados y agilizar su flujo de trabajo.
Esta herramienta permite gestionar con mayor facilidad proyectos sencillos y complejos ya que cuenta con una interfaz fácil de utilizar, así como un sólido conjunto de funcionalidades.
Algunas de las características más destacadas de ClickUp son:
capacidad de personalizar flujos de trabajo
crear vistas de los proyectos que se adaptan a las necesidades específicas de cada equipo.
Esto significa que crea listas de tareas personalizadas, organiza los proyectos en diferentes categorías y configura los flujos de trabajo con base en las necesidades de cada equipo.
La flexibilidad de ClickUp también se extiende a sus integraciones con otras aplicaciones, como Google Drive, Slack y Trello, lo que permita incorporar esas herramientas en los flujos de trabajo.
ClickUp es una solución de gestión de proyectos integral que proporciona las funciones necesarias para dar seguimiento efectivo a los diferentes proyectos de la organización.
Los usuarios dan a esta herramienta una puntuación de 4.7.
También citan la facilidad de uso, el excelente servicio al cliente, un gran conjunto de funcionalidades y su precio, como los principales beneficios.
ClickUp calificación general 4.7/5.0
Principales funciones y características
Gestión de tareas:
ClickUp proporciona a los usuarios un potente sistema de gestión de tareas que permite crear y asignar tareas, así como dar seguimiento de manera sencilla.
Los usuarios pueden crear tareas y asignarlas a miembros del equipo, establecer fechas de vencimiento, agregar comentarios, adjuntar archivos y realizar un seguimiento del progreso.
Colaboración:
De esta manera, los integrantes de un equipo pueden comunicarse entre sí, compartir ideas y realizar seguimiento a las actualizaciones de las diferentes tareas y proyectos.
Esta herramienta de administración de proyectos permite a los equipos colaborar de manera eficiente, usando funciones como comentarios, menciones y notificaciones.
Control del tiempo:
ClickUp incorpora una función de seguimiento de tiempo que permite a los usuarios conocer cuánto se ha dedicado a cada tarea.
De esta manera se pueden hacer comparaciones de productividad y hacer una asignación más adecuada de las tareas pendientes.
Personalizable:
Este software para administrar proyectos es personalizable, por lo que se adapta a los esquemas de trabajo de los usuarios.
En este sentido, los usuarios de ClickUp pueden crear campos, formatos y flujos de trabajo personalizados para adaptarlos a su proceso de gestión de proyectos.
Ventajas
Asistencia 24/7.
Incrusta aplicaciones y sitios web junto a las tareas.
El plan gratuito no tiene límite de usuarios.
Desventajas
Limitaciones en las funciones de chat, mapas mentales y diagramas de Gantt.
La vista de actividad es de un solo día.
Opiniones
Marcos M. indica sobre Clickup "Salvó nuestro negocio y también salvará el tuyo"
Planes y precios
Los planes comerciales de ClickUp incluyen una versión gratuita, así como algunas alternativas de pago, de manera que los clientes puedan definir la más conveniente
Licenciamento por Usuario:
Ilimitado: $7 USD/Mes.
Negocio: $12 USD/Mes.
Enterprise: Es necesario ponerse en contacto con ClickUp.
Planes Comerciales de ClickUp 2023
Monday.com logo
Monday.com
Monday.com es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a los equipos a colaborar fácilmente y agilizar su flujo de trabajo.
Esta herramienta cuenta con una interfaz fácil de utilizar que simplifica la administración de proyectos complejos, facilitando a los usuarios gestionar tareas, plazos y recursos.
Este sw se adapta bien a diferentes tipos de empresas, desde una PyME hasta empresas más grandes.
Una de las características más sobresalientes de esta herramienta es su flexibilidad.
La plataforma ofrece una gama de plantillas personalizables para diferentes tipos de proyectos, lo que personaliza y facilita la administración del proyecto.
Además, los tableros de control de Monday.com hacen que los equipos colaboren de manera fluida y eficiente al mostrar:
flujo de trabajo;
acciones de seguimiento;
comunicación en tiempo real.
Otra característica relevante es su capacidad de automatización.
El software permite a los usuarios crear automatizaciones personalizadas, cómo notificaciones y actualizaciones de estado, que ahorran tiempo y agilizan procesos.
Monday.com también se integra con otras herramientas, como Slack, Google Drive y Zoom, lo que amplia las capacidades para administrar los proyectos de la organización
Esta herramienta obtiene una puntuación de 4.6 por parte de los usuarios.
Ellos resaltan como fortalezas:
facilidad de uso,
múltiples funciones útiles,
un precio asequible,
un excelente servicio de atención.
Monday.com calificación general de 4.6/5.0
Principales funciones y características
Tableros personalizables:
Monday.com permite a los usuarios crear tableros personalizados para mostrar diferentes aspectos de un proyecto.
Estos tableros pueden utilizarse para monitorear el progreso, asignar tareas y comunicarse con los miembros del equipo.
Los tableros pueden personalizarse a través de varias plantillas y widgets, de manera que se muestren las actualizaciones al proyecto en tiempo real.
Automatización:
Esta herramienta cuenta con una potente función de automatización que permite agilizar tareas repetitivas, para que los miembros del equipo se enfoquen en las tareas más importantes.
La función de automatización puede utilizarse para asignar tareas, enviar notificaciones, tableros de control, etc.
Seguimiento del tiempo:
Este software de gestión de proyectos ofrece una función de control del tiempo que permite a los miembros del equipo registrar el tiempo que dedican a cada una de las tareas del proyecto.
Esta función ayuda a los administradores a supervisar el progreso de los colaboradores e identificar las actividades que se están atrasando y necesitan algún tipo de ajuste.
Informes y análisis:
Esta herramienta de gestión de proyectos también incluye informes y análisis predefinidos para documentar con rapidez el avance del proyecto.
Esta función puede utilizarse para monitorear el avance, identificar áreas de mejora e identificar los hallazgos que brindan los datos.
La función de análisis también puede utilizarse para conocer la productividad de los miembros del equipo e identificar áreas en las que se pueden hacer mejoras.
Ventajas
Funciona bien con otras aplicaciones, como Trello y Google Docs.
Facilita la colaboración en equipo.
Atención al cliente 24/7.
Desventajas
Curva de aprendizaje de la interfaz.
Actualizaciones lentas de la aplicación móvil.
Opiniones
Nadeem L. indica "¿es Monday.comla solución perfecta para colaboración y productividad?"
Planes y precios
Los planes comerciales de Monday.com incluyen una opción gratuita, así como varias alternativas de pago, para que cada usuario defina el más conveniente.
Licenciamiento por Usuario:
Gratuito.
Básico: $190 USD/Asiento/Mes.
Estándar: $240 USD/Asiento/Mes.
Pro: $380 USD/Asiento/Mes.
Estos precios son bajo el plan de facturación anual.
Teamwork
Teamwork es un software de gestión de proyectos potente e intuitivo que ayuda a los equipos a colaborar, organizar y completar proyectos con facilidad.
Ha sido diseñado para mejorar la productividad y la eficiencia del equipo al ofrecer una serie de funciones que permiten a los miembros del equipo colaborar con facilidad y eficiencia.
Teamwork permite a los equipos de trabajo crear y gestionar proyectos, asignar tareas y establecer plazos.
Este software de gestión de proyectos también brinda herramientas de comunicación para mantener a los equipos informados durante todo el ciclo de vida del proyecto, estas son:
chat en tiempo real,
comentarios sobre el proyecto,
mensajería directa.
Una de las características más sorprendentes de Teamwork es su capacidad para agilizar los flujos de trabajo de los proyectos.
El software ofrece una serie de plantillas de proyecto personalizables que los equipos pueden utilizar para configurar y gestionar rápidamente los proyectos.
Además, las funciones de seguimiento de tiempo y elaboración de informes del software permiten a los equipos:
supervisar el progreso,
realizar un seguimiento de las horas facturables,
generar informes para mantener informadas a las partes interesadas.
Teamwork también se integra con otras herramientas y servicios, como Dropbox, Google Drive y Microsoft Office.
Esto significa que los equipos pueden compartir archivos, colaborar en documentos y agilizar los flujos de trabajo integrándose con software empresarial pre-existente.
Esta herramienta obtiene una puntuación de 4.5 por parte de los usuarios.
Estos destacan como beneficios principales:
facilidad de uso de la herramienta,
servicio de atención al cliente,
funcionalidades incluidas,
costo del producto.
Teamwork - calificación general 4.5/5.0
Principales funciones y características
Planificación y organización de proyectos:
Teamwork permite a los equipos planificar y organizar sus proyectos con facilidad.
También les permite crear y asignar tareas, fijar fechas de vencimiento y definir prioridades.
Colaboración y comunicación:
Teamwork ofrece a los equipos una plataforma de colaboración y comunicación donde pueden compartir archivos, dejar comentarios y etiquetar a los miembros del equipo.
Seguimiento del tiempo e informes:
Teamwork permite a los equipos hacer un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea y proyecto.
El programa también genera informes que muestran cuánto tiempo se dedicó a cada tarea, quién trabajó en ella y cuándo se completó.
Esta función ayuda permite monitorear el avance y detectar las áreas en las que necesita mejorar.
Personalización e integración:
Teamwork permite a los equipos personalizar el software para adaptarlo a sus necesidades.
El programa cuenta con diversas opciones de personalización, como campos, etiquetas y plantillas personalizadas.
Los equipos también pueden integrar Teamwork con otras herramientas de software, como calendarios, software de facturación y sistemas CRM.
Esta integración facilita la gestión de su trabajo desde una ubicación central.
Ventajas
Ofrece asistencia por chat en directo, correo electrónico y teléfono.
Seguimiento del tiempo asignado a diversas tareas o proyectos.
Ofrece versiones de aplicación para móvil y escritorio.
Desventajas
Límites en las vistas del tablero Kanban.
La única integración disponible para el plan gratuito de este producto es a través de Zapier.
Opiniones:
Shayla B. says "Teamwork mejora la administración de tareas y proyectos"
Estos precios consideran que se facturan de manera anual, por lo que si se quiere pagar mensualmente el precio es mayor.
Logo de Smartsheet
Smartsheet
Smartsheet es un software de gestión de proyectos basado en la nube que permite a los equipos colaborar de forma eficiente, agilizar los flujos de trabajo y aumentar la productividad.
Esta herramienta cuenta con una interfaz que emula una hoja de cálculo, por lo que es fácil de utilizar.
En adición, cuenta con una amplia gama de funciones, lo que le permite adaptarse tanto a pequeñas empresas como a las grandes.
Smartsheet permite dar seguimiento a las tareas y monitorear el progreso del proyecto en tiempo real.
Además, Smartsheet cuenta con varias plantillas de administración de proyectos para que el equipo de trabajo pueda comenzar a gestionar un proyecto rápidamente.
Smartsheet es una herramienta flexible que puede integrarse con otras aplicaciones para ampliar su funcionalidad.
También cuenta con herramientas de automatización que reducen el trabajo manual e incrementan la eficiencia en procesos de las áreas de finanzas, recursos humanos y marketing.
Smartsheet ayuda tanto a una PyME como a una empresa grande a agilizar los flujos de trabajo, así como mejorar la comunicación y la colaboración.
Esta herramienta obtiene una puntuación de 4.5 por parte de los usuarios, que destacan la flexibilidad de la herramienta y el excelente soporte al cliente.
Smartsheet: Calificación general 4.5/5.0
Principales funciones y características
Administración de tareas:
Smartsheet cuenta con la función para administrar tareas que permite a los equipos crear tareas, asignar responsables y dar seguimiento a las actividades.
Los usuarios también pueden añadir comentarios y adjuntar archivos a las tareas, así como configurar recordatorios y notificaciones para evitar olvidar cuestiones importantes.
Seguimiento a proyectos:
Smartsheet permite a los usuarios monitorear el avance de los proyectos a través de diagramas de Gantt y tableros de control.
El diagrama de Gantt muestra el calendario del proyecto de manera gráfica incluyendo las dependencias de las tareas y los hitos.
A través del tablero de control se puede tener una vista que resume el estado del proyecto, el rendimiento del equipo y las métricas de desempeño clave (KPIs) para tomar decisiones y tomar medidas correctivas en caso necesario.
Colaboración:
Smartsheet ofrece una plataforma de colaboración que permite a los equipos trabajar juntos en tiempo real, compartir archivos e incluir comentarios y notificaciones para comunicarse.
Esta función fomenta el intercambio de conocimientos entre los integrantes de un equipo y favorece el sentido de comunidad y responsabilidad.
Integración:
Smartsheet se integra con otras herramientas de software como Microsoft Office, Google Drive y Salesforce, entre otros.
Esto permite a los usuarios importar y exportar datos, agilizar los flujos de trabajo y automatizar procesos, incrementando así la productividad y la eficiencia.
Ventajas
Plan gratuito para siempre y planes de pago asequibles a partir de 7 dólares al mes.
Muy potente y altamente personalizable.
Potentes herramientas de análisis e informes.
Sólida protección de datos y cumplimiento de normativas.
Desventajas
Curva de aprendizaje pronunciada.
Se necesitan complementos para el seguimiento del tiempo y la gestión de recursos.
Las páginas no se actualizan en tiempo real.
Opiniones:
Becky F. dice sobre Smartsheet: "Facilita la comunicación del equipo estratégico de planeación".
En adición cuenta con 3 opciones pagadas entre las que se puede escoger: Pro, Business y Enterprise.
Pro: $9 USD/usuario/Mes.
Business: $19/usuario/Mes.
Enterprise: Es necesario ponerse en contacto con Smartsheet.
Los precios antes mencionados son con facturación anual, si se desea pagar de forma mensual el precio es un poco más elevado.
Planes comerciales de Smartsheet
Logo de Asana
Asana
Asana es una potente herramienta de software diseñada para ayudar a individuos y equipos a gestionar sus proyectos eficazmente.
Esta herramienta online en la nube proporciona un espacio de trabajo centralizado donde los usuarios pueden crear, organizar, colaborar y dar seguimiento a sus proyectos en tiempo real.
Una de las características clave de Asana es su interfaz, que permite a los usuarios crear y asignar tareas fácilmente, establecer fechas de entrega y monitorear el avance del proyecto.
Los usuarios también pueden configurar campos personalizados, etiquetas y filtros para organizar su trabajo y tener visibilidad sobre el periodo de tiempo deseado.
Asana también ofrece la funcionalidad de crear diferentes vistas del proyecto, permitiendo a los usuarios ver las actividades y tareas en el formato que prefieran:
lista,
tablero,
calendario.
Además, Asana proporciona un sólido conjunto de herramientas de informes y reportes que permiten a los usuarios:
analizar el rendimiento del proyecto,
identificar áreas de mejora,
tomar decisiones basadas en datos.
Uno de los aspectos más destacados de Asana es su capacidad de facilitar la colaboración.
La herramienta permite que los usuarios:
inviten a miembros del equipo a distintos proyectos,
asignen tareas,
interactúen directamente dentro de la plataforma.
Asana también permite a los usuarios agilizar sus flujos de trabajo y trabajar de manera más eficiente al integrarse con una amplia variedad de herramientas de terceros, como:
Slack,
Dropbox,
Google Drive.
Los usuarios dan a esta herramienta una puntuación de 4.5.
Asana: Calificación general 4.5/5.0
Principales funciones y características
Gestión de tareas:
Asana proporciona una interfaz sencilla e intuitiva para crear y gestionar tareas.
Los usuarios pueden crear, asignar y priorizar tareas fácilmente, establecer fechas de vencimiento, añadir comentarios y adjuntar archivos.
Además, los usuarios pueden clasificar las tareas en proyectos y secciones, lo que facilita la organización y el seguimiento del avance.
Colaboración:
Asana está diseñada para que los equipos colaboren sobre los proyectos en tiempo real.
Los usuarios pueden comentar las tareas, asignarlas a otros y comunicarse con los miembros del equipo mediante menciones.
Además, los usuarios pueden crear proyectos y tareas privados para la información sensible, a la ve que permiten a otros miembros del equipo acceder a la información relevante del proyecto.
Flujos de trabajo personalizables:
Asana permite a los usuarios personalizar sus flujos de trabajo para adaptarlos a sus necesidades específicas.
Los usuarios pueden crear campos, etiquetas y formularios personalizados para asegurarse que la información importante sea capturada y monitoreada.
Además, Asana ofrece una variedad de plantillas para flujos de trabajo comunes, como lanzamientos de productos y campañas de marketing, lo que permite iniciar más rápidamente.
Informes y análisis:
Asana ofrece sólidas capacidades de informes y análisis que ayudan a los equipos a realizar un seguimiento del progreso e identificar áreas de mejora.
Los usuarios pueden generar informes sobre las tasas de finalización de tareas, el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo.
Además, los usuarios pueden establecer objetivos e hitos, y realizar un seguimiento del progreso hacia estos objetivos utilizando los gráficos de progreso y las líneas de tiempo de Asana.
Ventajas
Establecer fechas y horas de vencimiento.
Acceder desde la computadora, aplicación móvil o navegador.
Las dependencias muestran las tareas que ya se han finalizado y qué tareas están a la espera de otras.
Desventajas
Sólo hay un propietario por proyecto, aunque pueden asignarse varios miembros.
Carga lenta en proyectos grandes.
Opiniones:
Alyssa J. indica "Con Asana mi equipo se mantiene al corriente"
Planes y precios
Al igual que otras herramientas, el licenciamiento es por usuario.
Wrike es considerado un potente software de administración de proyectos que permite a los equipos colaborar y gestionar proyectos de manera eficiente.
Este software es una excelente opción para PyMEs y grandes empresas interesadas en agilizar los flujos de trabajo asociados a la gestión de proyectos.
Uno de los puntos fuertes de esta herramienta es mantener los equipos de trabajo organizados, de manera que puedan dar un seguimiento apropiado a las tareas.
Este software ofrece una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos para planificar y el monitorear el avance, tales como:
diagramas de Gantt,
calendarios,
listas de tareas.
Además, el software es altamente personalizable, por lo que se adapta a la forma de trabajo específico de cada equipo.
Otra característica destacada de Wrike son sus herramientas de colaboración.
A través de ellas, los equipos pueden comunicarse y compartir archivos en tiempo real, lo que facilita que todos los integrantes estén bien sincronizados.
Este software para administración de proyectos, también permite monitorear y administrar los diferentes aspectos de un proyecto desde una única plataforma, para ello se integra con:
Google Drive,
Dropbox,
Slack.
Los usuarios dan a esta herramienta una puntuación general de 4.3, donde resalta:
interfaz intuitiva,
capacidad de personalizar flujos de trabajo,
herramientas de colaboración satisfactorias.
Wrike: calificación general 4.3/5.0
Principales funciones y características
Gestión de tareas:
Las funciones de administración de tareas de Wrike permiten a los usuarios crear y asignar tareas, establecer plazos y monitorear el avance en tiempo real.
Los equipos pueden colaborar en las mismas tareas y compartir archivos en tiempo real de manera que el trabajo siempre está sincronizado.
La función de administración de proyectos de este software también incluye flujos de trabajo personalizables para permitir a los equipos crear procesos específicos para sus proyectos.
Diagramas de Gantt:
La función de diagrama de Gantt permite a los usuarios crear y editar gráficos interactivos, por lo que es fácil identificar y administrar las dependencias, hitos y plazos.
Esta función también permite a los usuarios ajustar la línea de tiempo fácilmente al arrastrar y soltar tareas en los espacios correctos.
Esto simplifica la asignación de recursos y ayuda a evitar retrasos.
Colaboración y comunicación:
Las características de colaboración están diseñadas para que el equipo trabaje de manera ágil y eficiente.
De igual forma, las funcionalidades de comunicación de Wrike promueven que todo el equipo de trabajo esté informado y actualizado por lo que incluyen:
integración de correo electrónico,
notificaciones,
flujos de actividad.
Informes y análisis:
Las funciones de análisis y reportes de Wrike permiten monitorear el avance del proyecto, así como identificar posibles problemas y utilizar los datos para habilitar mejores decisiones.
Por otra parte, los usuarios también pueden generar tableros de control e informes personalizados para:
documentar el estatus del proyecto,
analizar carga de trabajo para cada uno de los integrantes del equipo.
mostrar otros indicadores clave.
Las funciones de reportes y análisis también pueden integrarse con Google Analytics y otras herramientas, para brindar una vista panorámica de los resultados del proyecto.
Ventajas
Usuarios ilimitados.
Recomendaciones de tareas por IA.
Interacción por voz con su aplicación móvil.
Desventajas
Interfaz de usuario torpe.
No hay espacio de almacenamiento (sólo a través de la integración con aplicaciones en la nube).
Opiniones:
Aminuddin B. indica sobre Wrike: "es una herramienta genial para administrar tareas"
Sus planes comerciales incluyen una versión de prueba gratuita, así como, 4 alternativas con costo:
Team: $9.80 USD/ usuario/Mes
Business: $24.80/Uusario/Mes
Enterprise: Póngase en contacto con Wrike.
Pinnacle: Póngase en contacto con Wrike.
Los precios que se muestran se facturan de forma anual, por lo que si se quiere pagar de forma mensual el costo es un poco mayor.
Plan Comercial Business de Wrike
Logo de Zoho Projects
Zoho Projects
Zoho Projects es un potente software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos de todos los tamaños a agilizar su trabajo, colaborar eficazmente y mantenerse al tanto de sus proyectos de principio a fin.
Una de las características más destacadas de Zoho Projects es su interfaz gráfica, la cual al igual que con otros productos Zoho, es fácil de navegar y utilizar.
A través de la interfaz es posible:
crear tareas y subtareas,
asignarlas a los miembros del equipo,
establecer fechas de vencimiento,
realizar un seguimiento del progreso en tiempo real.
Otra gran característica de Zoho Projects son sus herramientas de colaboración.
A través de ellas, es posible compartir archivos, comunicarse con los miembros del equipo, y obtener retroalimentación.
Esto hace que sea más fácil mantener a todos sincronizados con la misma información.
Zoho Projects también ofrece potentes herramientas de informes y análisis, que permiten hacer seguimiento del progreso, identificar áreas de oportunidad y tomar decisiones basadas en datos.
Incluso se pueden crear informes personalizados, realizar un seguimiento de tiempo y gastos, e incluso configurar flujos de trabajo automatizados para agilizar procesos.
En términos generales esta herramienta obtiene una puntuación de 4.3 por parte de los usuarios.
Zoho Projects: Calificación general 4.3/5.0
Principales funciones y características
Gestión de tareas:
Zoho Projects ha creado un sistema de gestión de tareas intuitivo que permite crear, asignar y dar seguimiento a las tareas del proyecto.
También puede crear tareas con fechas de vencimiento, prioridades y descripciones.
Las tareas también se pueden organizar en listas y subtareas para mayor claridad.
Zoho Projects también permite establecer precedencias y dependencias en las tareas, para crear la ruta crítica del proyecto.
Seguimiento del tiempo:
Zoho Projects proporciona una manera eficiente de realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea.
Para ello puede utilizarse un temporizador o introducir manualmente el tiempo empleado en cada tarea.
Esta característica ayuda a seguir el progreso del proyecto, identificar los cuellos de botella, y supervisar la productividad del equipo.
Colaboración:
A través de Zoho Projects los miembros del equipo de trabajo pueden comunicarse entre sí utilizando el sistema de mensajería integrado.
También pueden compartir archivos y documentos, así como proporcionar retroalimentación sobre las tareas.
Zoho Projects permite asignar funciones y permisos a los miembros del equipo para asegurarse de que todo el mundo tiene acceso a la información correcta.
Informes:
Zoho Projects proporciona una serie de reportes para visualizar el progreso del proyecto, identificar tendencias y facilitar la toma de decisiones basadas en datos.
También es posible se generar informes sobre las tareas, el seguimiento del tiempo, la asignación de recursos y el uso de los presupuestos de proyectos.
Todos los reportes buscan brindar una visión clara del estado que guarda el proyecto y evidenciar posibles problemas de manera oportuna.
Ventajas
Interfaz fácil de usar.
Ofrece una amplia gama de funciones.
Precio asequible.
Desventajas
Opciones de personalización limitadas.
La integración con otras herramientas puede ser limitada.
Tiempos de carga lentos.
Opiniones:
Sarah H. indica sobre Zoho Projects: "Extraordinario sotware de gestión de proyectos para negocios"
También cuenta con 2 opciones de pago entre las que se puede escoger:
Premium: $4 Euros/Usuario/Mes
Enterprise: $9 Euros/usuario/Mes
Estos precios se facturan de forma anual, por lo que si se quiere pagar de forma mensual el precio se incrementa un poco.
Planes comerciales de Zoho Projects 2023
Preguntas Frecuentes sobre las Herramientas de Administración de Proyectos:
¿Cómo pueden las herramientas de gestión de proyectos ayudarte en la organización, comunicación y productividad de tus proyectos?
Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a los equipos a planificar, organizar y controlar todas las tareas relacionadas con un proyecto.
En general, las funciones principales de las herramientas de administración de proyectos giran alrededor de:
crear y asignar tareas,
definir plazos y fechas límite,
asignar recursos,
monitorear el avance del proyecto en tiempo real,
facilitar la comunicación entre miembros del equipo,
generar reportes,
hacer análisis para evaluar el desempeño del proyecto.
Es común que estas herramientas también sean capaces de:
integrarse con otras aplicaciones,
automatizar flujos de trabajo,
mejoren la eficiencia y productividad de los proyectos usando IA.
En resumen, las herramientas de gestión de proyectos mantienen a los equipos de trabajo organizados y enfocados en los objetivos clave durante la ejecución de un proyecto clave.
¿Por qué es importante usar herramientas de gestión de proyectos y cómo pueden beneficiar tus proyectos?
Una buena herramienta de administración de proyectos es indispensable al ejecutar una iniciativa estratégica, como la implementación de un CRM, por ejemplo.
Estas herramientas permiten realizar la planificación del proyectos y mantienen a todos los miembros del equipo organizados y enfocados en las tareas y objetivos específicos.
Además, las herramientas de gestión de proyectos fomentan una mejor colaboración entre los miembros del equipo.
En este sentido, facilitan que todos los colaboradores tengan la misma información sobre el progreso del proyecto, en tiempo real.
Otra razón para utilizar una herramienta de gestión de proyectos es poder identificar y resolver problemas antes de que se conviertan en un riesgo para el éxito del proyecto.
Las herramientas para administración de proyectos ayudan a los equipos de trabajo a mantenerse dentro del presupuesto y cumplir con los objetivos establecidos ya que:
permiten crear y monitorear fechas de entrega,
asignan recursos a las actividades de manera efectiva,
generan reportes sobre múltiples indicadores de forma periódica.
En resumen, las herramientas de gestión de proyectos son necesarias para mantener el control de proyectos complejos, buscando mejorar la eficiencia, productividad y rentabilidad de este.
Si quieres conocer otras herramientas que pueden ayudar a tu organización aconocer la opinión de tus clientesy mejorar la productividad y brindar una mejor experiencia al cliente.
